HR Operations Specialist

Voor onze klant een dynamische en groeiende organisatie gaan we op zoek naar een HR Operations Specialist.

Je komt terecht in het hoofdkantoor in regio Gent en gaat samenwerken met een 60 tal medewerkers over België, Nederlands, Duitsland en Frankrijk. Je komt terecht in een zeer mooie setting met vlotte bereikbaarheid.

Om het HR-beleid verder vorm te geven, gaan we op zoek naar een HR Operations Specialist om het team te versterken. Je rapporteert hierbij rechstreeks aan de HR manager.

Functieomschrijving

Als HR Operations Specialist speel je een sleutelrol binnen het HR-team, dat bestaat uit 2 personen.

Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-activiteiten in een internationale context met medewerkers verspreid over België, Frankrijk en Duitsland en draagt actief bij aan projecten die de toekomst van de medewerkers en cultuur vormen.

In deze functie combineer je de dagdagelijkse HR-activiteiten met tal van projecten op gebied van medewerkersbetrokkenheid, onboarding, tools, policies, cafetariaplan... Je neemt het voortouw bij verschillende initiatieven die HR verder professionaliseren.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers en payroll voor de 60 medewerkers in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je bent dan ook het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers voor HR-gerelateerde vragen.

In jouw rol beheer je de volledige medewerkerscyclus, van rekrutering, onboarding, employer branding, ontwikkelings- en trainingsinitiatieven tot offboarding.

Daarnaast werk je mee aan initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid, zoals de jaarlijks werknemersenquëte, onboardingfeedback, performance reviews, teamevents... Je ondersteunt de implementatie en optimalisatie van de HR systemen en processen. Hierbij heb je een kritische en analytische kijk op HR-rapportages en processen.

In samenwerking met de HQSE-lead ben je verantwoordelijk voor de opvolging van ISO- en VCA-processen en coördineer je verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid op de werkplek. Daarnaast bereid je het HR-domein voor in kader van audits.

Deze veelzijdige rol biedt jou de kans om een directe impact te maken op de medewerkerservaring en de manier waarop HR binnen de organisatie opereert, terwijl je actief bijdraagt aan een toekomstgericht HR-beleid.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor of masterdiploma binnen HR of sociaal recht of gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bovendien een minimum van 2 jaar ervaring binnen een generalistische HR-rol.
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels, met een goede kennis van het Frans.
• Je bent nauwkeurig en proactief. Je neemt graag eigenaarschap binnen jouw functie en bent gemotiveerd om verder te groeien als HR-professional.
• Daarnaast heb je uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en kan je goed prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel en voelt je comfortabel in een snelgroeiende internationale organisatie.

Aanbod

Dit is een fulltime functie met glijdende werkuren om een goede de work-life balance te garanderen. Daarnaast is er een mogelijkheid om tot 2 dagen van thuis werken.

Je werkt in een 40-uren week waardoor je naast je wettelijk verlof ook 12 ADV-dagen opbouwt.

Je ontvangt een competitieve verloning aangevuld met een mooi pakket aan extralegale voordelen (bedrijfswagen, jaarlijkse winstdeelnamebonus, verzekeringen, netto onkostenvergoeding, maaltijdcheques,...)

Je komt terecht in een dynamische en groeiende omgeving met een leuke sfeer en snelle beslissingslijnen. Je krijgt hier veel autonomie en de mogelijkheid om initiatief te nemen.

De aanwervingen via Robert Half Permanent Placements zijn steeds in functie van een contract van onbepaalde duur.

Interesse in deze job? Stuur me dan zeker je CV door naar delfien.sabbe@roberthalf.be

JBRP1_BE